Онлайн-процеси, оплата ПЛР-тестів і сухий туман: як Plarium Kharkiv адаптувалися до карантину

З початком карантину студія Plarium Kharkiv перейшла на віддалений формат роботи. Відповідальність та залученість кожної команди дозволили нам адаптуватися до нових умов та зберегти швидкість розроблення та якість наших продуктів. Що змінилося в роботі студії, які процеси ми перевели в онлайн та як забезпечуємо безпеку в офісі, читайте в статті.

Наймання та адаптація

Із березня 2020 року ми збільшили команду на понад 70 спеціалістів і продовжуємо активне наймання. Усі співбесіди відбуваються онлайн.

Нові співробітники можуть розпочати роботу в компанії віддалено. Прийти до офісу потрібно тільки в день оформлення, щоб підписати документи для офіційного працевлаштування та налагодити доступи. Компанія забезпечує новачка необхідною технікою зі встановленим ліцензійним ПЗ.

У період онбордингу новачок знайомиться з процесами в команді, цінностями, продуктами та історією компанії. З першого дня йому доступний перелік бенефітів, серед яких медичний супровід.

Медцентр Plarium Kharkiv

В Plarium Kharkiv є свій медичний центр, спеціалісти якого цілодобово готові надати необхідну допомогу. Якщо співробітнику потрібна консультація вузькопрофільних лікарів, лікування, лабораторна чи інструментальна діагностика, спеціалісти медцентру організовують та супроводжують цей процес.

За наявності показань вони забезпечують ПЛР/ІФА-тестування, а також експрес-тестування для виключення вірусу грипу та інших респіраторних інфекцій.

Компанія покриває всі витрати на ПЛР/ІФА-тестування, лікувальні й діагностичні заходи та медикаменти, призначені лікарем.

Спеціалісти медцентру інформують співробітників на внутрішньому порталі компанії про зміни епідеміологічного стану, надають рекомендації щодо способу життя під час карантину та розповідають, як можна себе захистити.

Безпека в студії

Ще до початку карантину ми встановили бактерицидні рециркулятори. Вони втягують повітря з приміщення, пропускають його крізь камеру з ультрафіолетовими лампами та випускають назад уже знезараженим.

Ми не обмежували доступ у студію, тому за необхідності співробітники можуть її відвідувати. Із березня 2020 року дезінфекцію в офісі посилено. Місця загального користування обробляють антисептиком щогодини. Щоночі всі поверхні знезаражують сухим туманом – він безпечний для людей та дозволяє знищити віруси та мікроби.

В офісі запроваджено суворий масковий режим. Біля входів стоять контейнери з одноразовими масками та безконтактні дезінфектори. Співробітники носять маски в усіх місцях загального користування, окрім робочого місця. Цей захід знижує ризик передачі вірусу у випадку можливого захворювання за відсутності симптомів.

Також у студіях встановили термінали для безконтактного вимірювання температури тіла. Співробітники можуть за кілька секунд перевірити температуру та за необхідності своєчасно звернутися до медичного центру компанії. Під час скринінгу система визначає наявність маски на обличчі та у випадку відсутності рекомендує її надягти.

Нагадують співробітникам носити маски також і постери з персонажами з наших проєктів, розміщені по всьому офісу.

Усе онлайн: навчання, тренування та командний фан

Компанія повністю або частково покриває витрати на онлайн-навчання. У порівнянні з минулим роком кількість пройдених зовнішніх курсів та тренінгів зросла майже на 20%. Якщо від співробітника надходить заявка на участь в офлайн-заході, ми шукаємо альтернативу в онлайні.

Усім спеціалістам доступна онлайн-база знань із навчальними матеріалами за різними напрямами роботи.

Заняття з англійської – розмовні клуби з носіями, групові та індивідуальні програми – також перейшли в онлайн. За час карантину з’явилися й нові формати: марафон з обговоренням серіалів та Flipped classroom, який передбачає більше самостійної роботи учнів.

Щоб команди залишалися на одній хвилі, працюючи з дому, ми запустили внутрішні стріми, на яких наші гейм-дизайнери розповідають про новинки зі світу ігор. Також щосереди шеф-кухар разом із запрошеними співробітниками в прямому ефірі показують, як готувати прості та смачні страви на домашній кухні, та обговорюють новини департаментів. А підтримувати командний дух допомагають онлайн-турніри з ігор та інтелектуальні вікторини.

Уперше в онлайн-форматі відбувся Plarium Game Jam – наш щорічний турнір зі швидкісного розроблення ігор. 46 учасників із Харкова, Львова та Одеси віддалено створили 10 ігор за 2 дні.

Щоб співробітники могли підтримувати себе у формі, ми перевели в Zoom і заняття пілатесом. А для тих, хто не хоче прив’язуватися до розкладу, доступні відеотренування від наших інструкторів у записі.

Ми продовжуємо дотримуватися рекомендацій МОЗ та повернемося до роботи в студії, тільки коли будемо впевнені у безпечності цього кроку для співробітників.

Take care! Then take the world!